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设定一次,持续执行

定时任务

ChatGPT Work 支持计划任务:执行一次、按计划重复、或在事件发生时触发。监控一段时间内的变化,在发送和分享前让你确认。

ChatGPT Work 定时任务循环示意图

三种任务触发方式

1

一次性

执行一次特定任务,适合临时性或项目型工作。

2

按计划重复

每日、每周或自定义周期自动执行。

3

事件触发

当特定事件发生时自动响应。

六个典型定时任务场景

每周查看 Slack 更新

每周一早上自动读取 Slack 各频道最新消息,整理成定期会议议程并发送给你确认。可以按频道筛选,提取关键决策和待办事项。

触发:每周一 9:00 | 确认后发送

每天检查仪表盘

每天早上访问业务网站和仪表盘,总结数据变化情况,生成每日报告。可以追踪多个指标的变化趋势,发现异常时高亮提醒。

触发:每天 8:00 | 异常高亮

跟踪客户反馈

密切关注新客户反馈邮件,将反复出现的主题转化为优先考虑的产品创意。自动分类反馈类型,统计频率趋势。

触发:新邮件到达 | 实时响应

自动更新文稿

当收到新的电子邮件反馈时,自动更新演示文稿和汇报材料。保持文档始终反映最新信息,无需手动同步。

触发:邮件事件 | 自动更新

竞品监控

定期访问竞品网站,记录产品更新和价格变动,生成竞品动态周报。帮助产品团队及时掌握市场变化。

触发:每周三 | 报告生成

项目状态同步

每天从 Jira/Asana 拉取项目进度,同步到团队 Slack 频道,提醒逾期任务和即将到期的里程碑。

触发:每天 17:00 | Slack 推送

创建定时任务的五个步骤

1
描述任务
用自然语言描述你想要 Work 做什么
2
选择触发方式
一次性 / 重复 / 事件触发
3
连接数据源
通过 "@" 指定从哪些应用获取数据
4
预览并确认
Work 会展示任务计划,确认后启动
5
审核输出
每次执行完成后,Work 会发送结果供你审核确认

人工确认机制

所有定时任务在发送、分享或修改数据前都会请求你的确认。你可以选择完全自动执行,也可以要求每次手动审核。这一机制确保 Work 不会在你不知情的情况下发送邮件或修改文件。