ChatGPT Work 典型任务 · 项目跟踪
项目跟踪
跨文件收集项目信息,创建项目追踪表格并持续更新

任务描述
跨文件收集项目信息,创建项目追踪表格并持续更新。自动从各个数据源拉取最新进度,生成项目状态报告。
操作步骤
1
连接数据源
连接 Jira、Asana、Slack、Drive 等项目相关应用
连接 Jira、Asana、Slack、Drive 等项目相关应用
2
定义追踪维度
设置需要跟踪的指标:进度、负责人、截止日期、风险等
设置需要跟踪的指标:进度、负责人、截止日期、风险等
3
自动收集信息
Work 定期从各数据源拉取最新进度
Work 定期从各数据源拉取最新进度
4
生成追踪表
创建统一的项目追踪表格
创建统一的项目追踪表格
5
风险预警
自动识别逾期任务和潜在风险
自动识别逾期任务和潜在风险
6
团队同步
定期将状态更新推送到 Slack 频道
定期将状态更新推送到 Slack 频道
使用示例
"从 Slack、Drive 和 Jira 拉取项目 Alpha 的最新信息,更新项目追踪表,并生成本周进度报告"
常见问题
理论上无限制。每个项目可以设置独立的追踪维度和更新频率。
可以。通过 Sites 功能创建项目看板网页,团队成员可以实时查看。
可以。当任务逾期或风险指标触发时,Work 会自动发送提醒。
